Automatización

Automatización de procesos
para empresas

Conectamos herramientas y eliminamos tareas repetitivas para que la información avance automáticamente entre sistemas.

Cuéntanos tu proceso Ver ejemplos de automatización

Menos copiar y pegar, menos errores y menos avisos que se olvidan.

Qué es automatizar

Que la información avance sola entre tus sistemas

En la mayoría de empresas los datos ya existen, pero viajan a mano: alguien los copia de un sitio a otro, rehace un documento, revisa una hoja de cálculo o se acuerda de avisar a un compañero. Automatizar consiste en que ese recorrido ocurra solo.

01

Menos trabajo repetitivo

Las tareas que se repiten igual todos los días dejan de ocupar tiempo del equipo.

02

Menos errores

Cuando el dato no se vuelve a teclear, no se teclea mal ni se queda a medias.

03

Más control

Cada paso queda registrado: se puede ver qué pasó, cuándo y qué falta por hacer.

Ejemplos

Tipos de proceso que se automatizan

Estos son ejemplos del tipo de automatización que desarrollamos, no proyectos concretos. El recorrido real siempre se define sobre el proceso de cada empresa.

Leads

01 Formulario
02 Alta en el CRM
03 Asignación de comercial
04 Email o WhatsApp al contacto
05 Seguimiento programado

Ningún contacto se queda sin respuesta ni sin responsable asignado.

Presupuestos

01 Datos del cliente
02 Generación del presupuesto
03 Envío al cliente
04 Aceptación
05 Actualización del CRM

El presupuesto se genera siempre con los mismos criterios y el estado queda actualizado solo.

Administración

01 Documento recibido
02 Extracción de la información
03 Clasificación
04 Registro en el sistema
05 Notificación al responsable

Facturas, albaranes o formularios dejan de depender de una bandeja de entrada revisada a mano.

Operaciones

01 Pedido
02 Actualización de stock
03 Generación del documento
04 Aviso interno
05 Seguimiento hasta la entrega

La operativa avanza sin depender de que alguien se acuerde de dar el siguiente paso.

Qué conectamos

Las herramientas que ya usa tu empresa

Integramos las herramientas que tu empresa ya utiliza mediante APIs y automatizaciones. No hace falta cambiar de sistema para que empiecen a entenderse entre ellos.

Antes de proponer nada comprobamos qué permite conectar cada herramienta, y te decimos con claridad qué es viable y qué no.

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